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开云网页版校友会总会理事会
会 长:杨文勇
副会长:李长贵、左冬梅、梁秀梅、刘立新、任军、罗建光、邓涵月、陈志、廖江、王少刚
秘书长:张大汉
常务副秘书长:李晓娟、张胜蓉、崔晶晶、李一、陈娜、杜勇
副秘书长:龚雪、张佳、敬娟、管琳宇、杨洋、梁莉、聂娇、王君钢、商向阳、隋金波、李兵、谢东峰、杜进、张新、王烈娟、李天俊
理事单位:音乐舞蹈学院、美术设计学院、国际交流学院、数字传媒学院、戏剧影视学院、文化旅游学院、经济管理学院、文物与博物馆学院、中国书法篆刻学院、马克思主义学院、心理与教育学院、大数据学院、体育学院、网易人工智能产业学院、文化科技产业学院、继续教育学院
常务理事:李琦、陈俊旭、贾尚、廖晓慧、周欢、张兰、华裔伊、曾凡琪、应钢辉、马丰
秘书处下设:办公室、宣传部、会员部、外联部。
办公室责任人:张兰;宣传部责任人:马丰;会员部责任人:曾凡琪;外联部责任人:应钢辉。
开云网页版校友会
2024年10月24日
校友会部门工作职责
一、办公室工作职责:
1、全面负责校友工作,制定实施全年校友工作计划。
2、建立和健全校友会工作制度,完善校友会工作网络。
3、协助各地校友建立校友分会,并指导其开展工作,加强同各校友分会的联系与合作。
4、做好校友来电、来信、来访接待工作,为校友返校聚会活动提供接待及服务。
5、负责校友信息数据库、校友网站和其他校友信息交流平台的建设和维护工作。
6、协调校友捐赠资金、物品的接收和校友基金的管理工作。
7、指导各二级学院、各部门筹建成立校友分会,共同做好校友工作。
二、宣传部工作职责:
1、策划并执行校友会宣传活动,提升校友会知名度。
2、管理校友会宣传平台,发布校友会动态和活动信息。
3、制作校友会宣传材料,包括海报、宣传册等。
4、推广校友会品牌,营造积极的校友文化氛围。
三、会员部工作职责:
1、会员管理:负责校友会会员的招募、注册、信息更新及档案管理。
2、会员拓展:积极寻找并联系潜在校友,扩大校友会规模。
3、会员服务:为会员提供信息咨询、活动通知、资源分享等服务,增强会员归属感。
4、会员联络:维护和促进与会员之间的联系,搭建校友间交流平台。
四、外联部工作职责:
1、校友关系维护:联络校友,维护校友关系,促进校友与母校间的联系。
2、合作与资源开发:与校外企业、机构等建立合作关系,开发校友资源,为校友会活动筹集资金或物资。
3、活动组织与推广:策划并组织校友会活动,进行宣传推广,提高活动的参与度和影响力。
4、对外交流:代表校友会与外界进行沟通与交流,包括政府部门、其他高校等,提升校友会的形象和地位。
5、信息与反馈:收集校友意见和建议,及时向校友会反馈,改进校友会工作。